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打造智慧高效、环保安全的未来办公空间 理光上海总部探秘

  11月初,正值上海进口博览会之际,笔者有幸在展会之余,受邀参观了理光位于上海兰生大厦的理光中国总部办公室,这也是理光总部办公室全新装修后,第一次邀请媒体前来参观学习。据了解,全新装修的理光中国总部办公室,创新性地融入了一站式智慧办公解决方案,在优化办公效率,降低办公成本方面,打造了全新理光式样板间,这也为客户提供了一个非常理想的智慧文印解决方案样板间。

  理光中国总部办公室

  对于很多朋友来说,最早还是通过打印设备来了解这家老牌日本企业的。成立于1936年的理光集团其实早在1972年便开始了在中国的业务经营。1991年,理光在深圳设立复合机生产工厂、理光深圳工业发展有限公司。2003年在上海成立理光(中国)投资有限公司,主要强化中国市场办公领域解决方案的推广。2004年又在北京设立了理光软件研究所(北京)有限公司,开始大力加强与中国大学和科研机构的合作,推进开放式创新。47年来,理光在中国已经拥有了研发、设计、生产、销售和售后的完整业务职能。

  理光“R+Explorer,R家探索融合”全新品牌理念

  而本次探访的理光中国总部办公室,则是理光“R+Explorer,R家探索融合”这一全新的品牌理念的最新实践。

  融合办公方案样板式展现

  如何理解好,理光“R+Explorer,R家探索融合”的全新理念,笔者认为应该从理光全新办公室的设计中,寻找蛛丝马迹。理光总部办公室位于上海淮海中路的兰生大厦,这个位置不远处就是上海人民广场,绝对算得上上海的繁华位置,早在90年代初,这里曾经云集了大批日本知名企业,而随着时代的变迁,大部分日本企业已经迁出这块风水宝地。

  理光中国办公室前台

  步入理光办公室,首先映入眼帘的就是其前台的设计。黑色的背景墙部分有效地衬托出白色的”RICOH理光”LOGO,整体显得即端庄又大气,设计感十足,可以说一进门就给人留下了深刻的印象。

  理光中国办公室参观证

  理光模式、创业精神和使命宣言

  而在公司的走廊过道上,设计有理光模式、创业精神和使命宣言的宣讲告示板,这里面有理光创始人“市村清”提出的爱友邻、爱祖国、爱工作的“三爱精神”,以及使命、愿景、价值。这个展板也是时刻提醒着理光人,理光创立的初心,以及未来前行的方向。我们都说一个企业的价值决定了一个品牌的高度,而理光企业理念则是从认为关怀、对专业的敬畏、以及可持续发展而设立,始终站在人类发展、地球生态保护的维度上,践行企业社会责任,这一点令人十分敬佩。

  理光中国办公室办公区

  理光的办公区部分,就设立在前台的后面,并呈现了360度环绕式设计(与兰生大厦的设计有关),其中部分业务部门采用了开放式的办公方式,而在办公区临近角落的位置,理光也设计了少量的沟通卡座,方便员工随时随地进行沟通。

  理光中国办公室办公区会议室

  要说整个参观过程中给笔者留下最深刻的印象的,莫过于理光打造的智能化全方位解决方案。比如,理光办公室的同事,可以随时通过系统平台预约会议室的使用,而在每一个会议室外面的触控屏幕上,同事之间都可以查看会议室的使用情况,并可以通过刷卡进入会议室,实现本地会议和网络会议的无缝对接。而在大型会议室里,我们也首次看到了理光全套办公产品,比如理光的智能复合机、一体机,理光的投影机甚至第一次看到的理光智能会议平板,可以说理光可以为办公用户,提供全方面的办公解决方案,我想这也是融合创新的一部分。

  理光R家融合办公方案的全体验

  看到了理光全新的办公空间,不禁让我们感叹科技的力量,让智慧办公可以变得与我们如影随形。那么作为R家探索融合领域的实践,理光全新办公室设计贯彻了环保、效率、安全和成本的四个维度,并通过更多的成熟解决方案,满足了更多客户的需求。

  四大维度之环保维度

  理光的全新办公室,占用了兰生大厦22层-24层,那么对于员工日常部门间的走动,又是如何高效实现的呢。据负责人介绍,平时员工的日常跨部门联系,与我们今天参观的移动方式一致,都是通过楼梯间步行完成,而在每一级楼梯下面,都贴有SDGs目标,诸如气候行动、保护水下生物、保护陆地生物等等。此外,理光还积极参与百万植树计划,如位于宁夏灵武市的毛乌素沙地,号称第一个将被人类消灭的沙漠,就多了一份理光的助力,理光累计捐赠树木,超过50000棵。

  理光中国参与百万植树计划

  理光中国楼梯间环保标识

  那么具体在环保事业方面,基于联合国可持续发展目标(SDG),理光从可持续发展的经济、可持续发展的社会、可持续发展的地球环境出发而制定了系列的目标。如,早在1994年理光启动建立了彗星式循环计划,理光通过对回收资源进行循环再利用,从而实现低碳和可循环的社会发展目标。目前,在中国市场,理光通过对耗材和旧机器回收处理方面,实现了高达97%的资源再利用,而在2018财年理光花费在回收上的总支出更是超过25万元,这样在环保领域的不断投入,真是值得很多企业学习。

  四大维度之成本维度

  不管是大公司还是小企业,成本应该是所有公司都关注的话题,特别是经济下降的大背景下,节省成本就成为了每一个企业的必选项。然而在理光R家融合方案里,成本方面的解决方案,就成为了很重要的组成部分。

  理光中国办公室会议体验

  理光这套“成本”解决方案,其实也并没有什么复杂,就是根据客户的实际需求情况、经过现场调研,研究之后为用户提供的一套方案,这套方案结合理光在技术、管理、产品方面的全方位优势,直击用户的实际需求及痛点,目的就是帮助客户解决实际问题。

  理光中国办公室会议体验

  如,理光现场就提供了一个真实的合作案例。这家企业是一家全球500强的大型商超集团,旗下包含了8家子公司的金融控股公司。根据集团公司要求,8家公司将搬进一家写字楼集中办公,并被要求实现统一刷卡打印及设备更换,在提升效率和保障安全的前提下,8家子公司还要能够实现统一漫游打印和软件定制。而理光为其打造解决方案中,新办公空间进行了整体部署,统一配置了设备及耗材,定制了文印解决方案。最终,8家公司的员工,每一个人都可以在任何设备上实现刷卡打印,并且在最终的成本核算中,能够清晰的了解每一个公司的文印成本和业务情况,最终帮助整个集团公司降低了文印部署及输出成本。

  理光中国办公室文印设备体验

  此外,理光还通过文印管理系统帮助该集团公司,优化了纸张和文件管理流程。据了解,该流程包含了电子印章相关解决方案等,从而帮助企业规避合同上的风险,同时提升了人工效率,通过系统实现了全面自动化。由此可见,理光文印管理系统和文档存储系统以及理光硬件终端组合,帮助该金融企业实现了整体成本可控,全面降低了企业的运营成本。

  四大维度之效率维度

  如何提升办公效率,理光上海办公室精心设计,处处都有体现。如,为了提升员工的沟通效率,在员工办公区的四周,都设计有小型沟通空间,在这里员工可以迅速完成沟通,提升协作效率。而在销售部门区域,理光还单独打造了沟通区域,在这里有快速站立式会议区、标书等批量文件输出区,还有半圆桌的视频展示区,可以说员工的快速需求,都可以迅速得到相应,提升办公效率、优化日常办公流程,大家都是有目共睹的。

  理光中国办公室标书打印区

  除了办公室的设计方面,理光智能解决方案也可以助力企业全面提升办公效率。理光就为我们分享了一个非常有意思的案例。某国内大型互联网金融公司,与其集团公司进行剥离之后,不仅需要设置新的办公室、部署新的文印办公设备,还要将其下2600名员工信息从原有的集团公司的IT系统中迁出,并录入到新的系统中,信息迁移量不仅大、还要求在最短时间内完成,这就为IT运维人员、后勤保障及人力资源提出了挑战。

  理光中国办公室站立式沟通区

  理光针对该公司的具体需求,快速提出了一套完整的解决方案,并进行了快速实施。仅仅两个工作日的时间,就完成了2600名员工的信息迁移工作,并完美与新的IT系统兼容。而通过理光硬件管理软件,该企业还实现了实时设备监控,在非工作时间也可以快速实故障预警,配合双服务器配置,即时发生设备故障,两套设备还可以快速实现衔接,不会对正常业务造成任何损失,保障企业高效率的不间断运行。

  四大维度之安全维度

  最后一个维度我们想谈谈的就是安全。我们之前讲过,国内企业在谈论文印设备安全时,总是说的多,做得少,看似很关注,其实却是不关心,但是理光却不是这样的。在理光上海总部,设立有内部IT运营部门,负责整个理光内部的IT运维,他们通过安全解决方案,对整个公司内部运营的网络进行监控,确保服务于客户的各个部门,可以在一个安全高效的环境下运行。

  理光中国办公室视频会议体验

  理光中国办公室IT运维参观

  而理光的文印设备也全部支持安全解决方案,每一份文档资料的打印,都可以从印前、印中和印后进行全流程监控,确保信息安全无漏洞。而在安全技术上,理光安全解决方案,也引入了刷卡认证、安全码认证和生物认证等方式,特别是生物认证方式,可以基于静脉认证、人脸认证、指纹认证等等,可以确保安全性更高。当然,除此之外,理光还为客户打造了一整套基于信息安全的保障机制和系统方案,这些也正在应用于理光上海总部。

  宫尾康士如何看待R家融合的意义

  在参观理光上海总部期间,我们还有幸参观了理光中国董事长宫尾康士的办公室,了解了宫尾先生是如何看待R家融合概念的。

  理光中国董事长办公室

  理光中国董事长宫尾康士先生接受媒体采访

  宫尾先生表示,理光是一家提供办公解决方案的公司,首先就应该将解决方案积极应用起来,优化理光自身办公流程,提升办公效率,才能更好地推荐给客户,所以理光上海总部办公室也是具有展示间作用的。同样,这一次理光为用户带来了R家融合理念,既效率提升,安全无忧、成本更低、环保等四个方面,理光将这四个方面全部融合到了上海总部办公室的各个细节当中,也可以让客户可以身临其境的感受R家融合所带来的巨大优势。

  受邀媒体

  参观总结

  理光中国领导与媒体合影

  上面就是我们此次参观理光上海总部的一些见闻,当然也是一次深入走进理光,探索R家融合的难得契机。一直以来,我们总是在讨论,如何革新我们的办公方式,如何优化我们的办公流程 、如何降低成本等等,但还没有看到一个综合性的解决方案,能够满足企业用户的大多数需求。而理光R家融合的理念,则是真正思考了用户的需求,从用户最关注的四个维度出发,打造了一个全方位多融合的办公解决方案,这一点也算是开创了办公解决方案的先河,相信这要的多角度融合创新、真实的场景还原,可以为用户带来全新的办公文印新体验,而我们也相信这样突破传统的做法,可以为办公行业带来新的发展机遇。

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